全國計算機二級MS office高級應(yīng)用模擬試題(6)

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全國計算機等級考試無紙化試卷 6 二級 MS Office 高級應(yīng)用 一 選擇題 每小題 1 分 共 20 分 1 下列敘述中正確的是 A 算法就是程序 B 設(shè)計算法時只需要考慮數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計 C 設(shè)計算法時只需要考慮結(jié)果的可靠性 D 以上三種說法都不對 2 下列敘述中正確的是 A 有一個以上根結(jié)點的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一定是非線性結(jié)構(gòu) B 只有一個根結(jié)點的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一定是線性結(jié)構(gòu) C 循環(huán)鏈表是非線性結(jié)構(gòu) D 雙向鏈表是非線性結(jié)構(gòu) 3 下列關(guān)于二叉樹的敘述中 正確的是 A 葉子結(jié)點總是比度為 2 的結(jié)點少一個 B 葉子結(jié)點總是比度為 2 的結(jié)點多一個 C 葉子結(jié)點數(shù)是度為 2 的結(jié)點數(shù)的兩倍 D 度為 2 的結(jié)點數(shù)是度為 的結(jié)點數(shù)的兩倍 4 軟件生命周期中的活動不包括 A 市場調(diào)研 B 需求分析 C 軟件測試 D 軟件維護 5 某系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖如下圖所示 該系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖的深度是 A 7 B 6 C 3 D 2 6 程序調(diào)試的任務(wù)是 A 設(shè)計測試用例 B 驗證程序的正確性 C 發(fā)現(xiàn)程序中的錯誤 D 診斷和改正程序中的錯誤 7 下列關(guān)于數(shù)據(jù)庫設(shè)計的敘述中 正確的是 A 在需求分析階段建立數(shù)據(jù)字典 B 在概念設(shè)計階段建立數(shù)據(jù)字典 C 在邏輯設(shè)計階段建立數(shù)據(jù)字典 D 在物理設(shè)計階段建立數(shù)據(jù)字典 8 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式不包括 A 概念模式 B 內(nèi)模式 C 外模式 D 數(shù)據(jù)模式 9 有三個關(guān)系 R S 和 T 如下 則由關(guān)系 R 和 S 得到關(guān)系 T 的操作是 A 自然連接 B 交 C 投影 D 并 10 下列選項中屬于面向?qū)ο笤O(shè)計方法主要特征的是 A 繼承 B 自頂向下 C 模塊化 D 逐步求精 11 假設(shè)某臺式計算機的內(nèi)存儲器容量為 256MB 硬盤容量為 40GB 硬盤的容量是內(nèi)存容量的 A 200 倍 B 160 倍 C 120 倍 D 100 倍 12 一般而言 Internet 環(huán)境中的防火墻建立在 A 每個子網(wǎng)的內(nèi)部 B 內(nèi)部子網(wǎng)之間 C 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的交叉點 D 以上 3 個都不對 13 在微機的硬件設(shè)備中 有一種設(shè)備在程序設(shè)計中既可以當(dāng)作輸出設(shè)備 又可以當(dāng)作輸入設(shè)備 這種設(shè)備是 A 繪圖儀 B 網(wǎng)絡(luò)攝像頭 C 手寫筆 D 磁盤驅(qū)動器 14 在所列出的 1 字處理軟件 2 Linux 3 Unix 4 學(xué)籍管理系統(tǒng) 5 WindowsXp 和 6 Office 2003 六個軟 件中 屬于系統(tǒng)軟件的有 A 1 2 3 B 2 3 5 C 1 2 3 5 D 全部都不是 15 十進制數(shù) 18 轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)是 A 010101 B 101000 C 010010 D 001010 16 以下關(guān)于編譯程序的說法正確的是 A 編譯程序?qū)儆谟嬎銠C應(yīng)用軟件 所有用戶都需要編譯程序 B 編譯程序不會生成目標程序 而是直接執(zhí)行源程序 C 編譯程序完成高級語言程序到低級語言程序的等價翻譯 D 編譯程序構(gòu)造比較復(fù)雜 一般不進行出錯處理 17 下列敘述中 正確的是 A CPU 能直接讀取硬盤上的數(shù)據(jù) B CPU 能直接存取內(nèi)存儲器上的數(shù)據(jù) C CPU 由存儲器 運算器和控制器組成 D CPU 主要用來存儲程序和數(shù)據(jù) 18 若網(wǎng)絡(luò)的各個節(jié)點通過中繼器連接成一個閉合環(huán)路 則稱這種拓撲結(jié)構(gòu)稱為 A 總線型拓撲 B 星型拓撲 C 樹型拓撲 D 環(huán)型拓撲 19 下列關(guān)于指令系統(tǒng)的描述 正確的是 A 指令由操作碼和控制碼兩部分組成 B 指令的地址碼部分可能是操作數(shù) 也可能是操作數(shù)的內(nèi)存單元地址 C 指令的地址碼部分是不可缺少的 D 指令的操作碼部分描述了完成指令所需要的操作數(shù)類型 20 若要將計算機與局域網(wǎng)連接 至少需要具有的硬件是 A 集線器 B 網(wǎng)關(guān) C 網(wǎng)卡 D 路由器 二 字處理題 共 30 分 請在 答題 菜單下選擇 進入考生文件夾 命令 并按照題目要求完成下面的操作 注意 以下的文件必須保存在考生文件夾下 書娟是海明公司的前臺文秘 她的主要工作是管理各種檔案 為總經(jīng)理起草各種文件 新年將至 公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2 00 在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個聯(lián)誼會 重要客人名錄保存在名為 重要客戶名 錄 docx 的 Word 文檔中 公司聯(lián)系電話為 010 66668888 根據(jù)上述內(nèi)容制作請柬 具體要求如下 1 制作一份請柬 以 董事長 王海龍 名義發(fā)出邀請 請柬中需要包含標題 收件人名稱 聯(lián)誼會時間 聯(lián)誼會地 點和邀請人 2 對請柬進行適當(dāng)?shù)呐虐?具體要求 改變字體 加大字號 且標題部分 請柬 與正文部分 以 尊敬的 XKX 開 頭 采用不相同的字體和字號 加大行間距和段間距 對必要的段落改變對齊方式 適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進 以美觀 且符合中國人閱讀習(xí)慣為準 3 在請柬的左下角位置插入一幅圖片 圖片自選 調(diào)整其大小及位置 不影響文字排列 不遮擋文字內(nèi)容 4 進行頁面設(shè)置 加大文檔的上邊距 為文檔添加頁眉 要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話 5 運用郵件合并功能制作內(nèi)容相同 收件人不同 收件人為 重要客戶名錄 docx 中的每個人 采用導(dǎo)人方式 的多 份請柬 要求先將合并主文檔以 請柬 1 docx 為文件名進行保存 再進行效果預(yù)覽后生成可以單獨編輯的單個文檔 請柬 2 docx 三 電子表格題 共 30 分 請在 答題 菜單下選擇 進入考生文件夾 命令 并按照題目要求完成下面的操作 注意 以下的文件必須保存在考生文件夾下 文涵是大地公司的銷售部助理 負責(zé)對全公司的銷售情況進行統(tǒng)計分析 并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理 年底 她根據(jù)各門店提交的銷售報表進行統(tǒng)計分析 打開 計算機設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表 xlsx 幫助文涵完成以下操作 1 將 sheet1 工作表命名為 銷售情況 將 sheet2 命名為 平均單價 2 在 店鋪 列左側(cè)插入一個空列 輸入列標題為 序號 并以 001 002 003 的方式向下填充該列到最后一 個數(shù)據(jù)行 3 將工作表標題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體 加大字號 改變字體顏色 適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬 設(shè)置對 齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式 保留 2 位小數(shù) 并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線 4 將工作表 平均單價 中的區(qū)域 B3 C7 定義名稱為 商品均價 運用公式計算工作表 銷售情況 中 F 列的銷 售額 要求在公式中通過 VLOOKUP 函數(shù)自動在工作表 平均單價 中查找相關(guān)商品的單價 并在公式中引用所定義的 名稱 商品均價 5 為工作表 銷售情況 中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表 放置在一個名為 數(shù)據(jù)透視分析 的新工作表中 要求 針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額 其中 商品名稱為報表篩選字段 店鋪為行標簽 季度為列標簽 并對 銷售額求和 最后對數(shù)據(jù)透視表進行格式設(shè)置 使其更加美觀 6 根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表 在透視表下方創(chuàng)建一個簇狀柱形圖 圖表中僅對各門店四個季度筆記本的銷售額進行比較 7 保存 計算機設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表 xlsx 文件 四 演示文稿題 共 20 分 請在 答題 菜單下選擇 進入考生文件夾 命令 并按照題目要求完成下面的操作 注意 以下的文件必須保存在考生文件夾下 文君是新世界數(shù)碼技術(shù)有限公司的人事專員 國慶節(jié)過后 公司招聘了一批新員工 需要對他們進行入職培訓(xùn) 人事 助理已經(jīng)制作了一份演示文稿的素材 新員工人職培訓(xùn) pptx 請打開該文檔進行美化 要求如下 1 將第二張幻燈片版式設(shè)為 標題和豎排文字 將第四張幻燈片的版式設(shè)為 比較 為整個演示文稿指定一個恰 當(dāng)?shù)脑O(shè)計主題 2 通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果 水印文字中應(yīng)包含 新世界數(shù)碼 字樣 并旋轉(zhuǎn)一 定的角度 3 根據(jù)第五張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個組織結(jié)構(gòu)圖 其中總經(jīng)理助理為助理級別 結(jié)果應(yīng)類似 Word 樣例文件 組織結(jié)構(gòu)圖樣例 docx 中所示 并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動畫效果 4 為第六張幻燈片左側(cè)的文字 員工守則 加入超鏈接 鏈接到 Word 素材文件 員工守則 docx 并為該張幻燈 片添加適當(dāng)?shù)膭赢嬓Ч?5 為演示文稿設(shè)置不少于 3 種的幻燈片切換方式 無紙化真考題庫試卷 6 一 選擇題 1 D 解析 算法是指解題方案的準確而完整的描述 算法不等于程序 也不等于計算方 法 所以 A 錯誤 設(shè)計算法時不僅要考慮對數(shù)據(jù)對象的運算和操作 還要考慮算法的控制 結(jié)構(gòu) 2 B 解析 線性結(jié)構(gòu)應(yīng)滿足 有且只有一個根結(jié)點與每個結(jié)點最多有一個前件 也最多 有一個后件 所以 B 正確 所以有一個以上根結(jié)點的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一定是非線性結(jié)構(gòu) 所以 A 錯誤 循環(huán)鏈表和雙向鏈表都是線性結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 3 B 解析 根據(jù)二叉樹的基本性質(zhì) 3 在任意一棵二叉樹中 度為 0 的葉子結(jié)點總是比 度為 2 的結(jié)點多一個 所以選擇 B 4 A 解析 軟件生命周期可以分為軟件定義 軟件開發(fā)與軟件運行維護三個階段 主要 活動階段是 可行性研究與計劃階段 需求分析 軟件設(shè)計 軟件實現(xiàn) 軟件測試 運行 和維護 所以選擇 A 5 C 解析 根據(jù)總體結(jié)構(gòu)圖可以看出該樹的深度為 3 比如 XY 系統(tǒng) 功能 2 功 能 2 1 就是最深的度數(shù)的一個表現(xiàn) 6 D 解析 程序調(diào)試的任務(wù)是診斷和改正程序中的錯誤 7 A 解析 數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建立 在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中不斷修改 充實和完 善的 8 D 解析 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式是概念模式 外模式和內(nèi)模式 所以選擇 D 9 A 解析 自然連接是一種特殊的等值連接 它要求兩個關(guān)系中進行比較的分量必須是 相同的屬性組 并且在結(jié)果中把重復(fù)的屬性列去掉 所以根據(jù) T 中元組可以判斷 R 和 S 做 的是自然連接操作 10 A 解析 面向?qū)ο蠡痉椒ǖ幕靖拍钣袑ο?類和實例 消息 繼承與多態(tài)性 所 以選擇 A 11 B 解析 IGB 1024MB 2 10MB 256MB 2 8MB 40GB 160 256MB 12 C 解析 Internet 環(huán)境中的防火墻建通常建立在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的交叉點 13 D 解析 A B C 都只能作為輸入設(shè)備 磁盤驅(qū)動器定義比較廣泛 硬盤 軟盤 U 盤都可叫磁盤驅(qū)動器 作為 U 盤來講 既可往主機輸入文件 又可從主機拷出文件 14 B 解析 2 3 5 屬于系統(tǒng)軟件 1 4 6 屬于應(yīng)用軟件 15 C 解析 用 2 整除 18 可以得到一個商和余數(shù) 再用 2 去除商 又會得到一個商和 余數(shù) 如此進行 直到商為 時為止 然后把先得到的余數(shù)作為二進制數(shù)的低位有效位 后得到的余數(shù)作為二進制數(shù)的高位有效位 依次排列起來 即得 010010 16 C 解析 編譯程序就是把高級語言變成計算機可以識別的二進制語言 即編譯程序完 成高級語言程序到低級語言程序的等價翻譯 17 B 解析 CPU 不能讀取硬盤上的數(shù)據(jù) 但是能直接訪問內(nèi)存儲器 CPU 主要包括運算 器和控制器 CPU 是整個計算機的核心部件 主要用于計算機的操作 18 D 解析 環(huán)型拓撲結(jié)構(gòu)是指各個節(jié)點通過中繼器連接到一個閉合的環(huán)路上 環(huán)中的數(shù) 據(jù)沿著一個方向傳輸 有目的節(jié)點就收 19 B 解析 指令通常由操作碼和操作數(shù)組成 指令的地址碼部分可能是操作數(shù) 也可能 是操作數(shù)的內(nèi)存單元地址 20 C 解析 網(wǎng)卡是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)必須的基本設(shè)備 用于將計算機和通信電纜連接起來 以 便使電纜在計算機中間進行高速數(shù)據(jù)傳輸 因此 每臺連到局域網(wǎng)的計算機都需要安裝一 塊網(wǎng)卡 二 字處理題 1 解題步驟 步驟 1 打開 Microsoft Word 2010 新建一空白文檔 步驟 2 按照題意在文檔中輸入請柬的基本信息 由此請柬初步建立完畢 如圖 6 1 所示 2 解題步驟 步驟 1 根據(jù)題目要求 對已經(jīng)初步做好的請柬進行適當(dāng)?shù)呐虐?選中 請柬 二字 單 擊 開始 選項卡下 字體 組中的 字號 下拉按鈕 在彈出的下拉列表中選擇適合的 字號 此處選擇 三號 按照同樣的方式在 字體 下拉列表中設(shè)置字體 此處選擇 黑 體 設(shè)置好的效果如圖 6 2 所示 步驟 2 選中除了 請柬 以外的正文部分 單擊 開始 選項卡下 字體 組中的 字 體 下拉按鈕 在彈出的列表中選擇適合的字體 此處選擇 方正姚體 按照同樣的方式 設(shè)置字號為 小四 設(shè)置后效果如圖 6 3 所示 步驟 3 選中正文 除了 請柬 和 董事長王海龍先生謹邀 單擊 開始 選項卡下 段落 組中的 段落 按鈕 彈出 段落 對話框 在 縮進和間距 選項卡下的 間 距 組中 單擊 行距 下拉列表框 選擇合適的行距 此處選擇 1 5 倍行距 在 段前 和 段后 微調(diào)框中分別選擇合適的數(shù)值 此處分別設(shè)為 0 5 行 在 縮進 組中 設(shè)置合適的 左側(cè) 微調(diào)框以及 右側(cè) 微調(diào)框縮進字符 此處皆選擇 2 字符 在 特殊格式 下拉列表框中選擇 首行縮進 在對應(yīng)的 磅值 微調(diào)框中選擇 2 字符 在 常規(guī) 組中 單擊 對齊方式 下拉按鈕 在彈出的下拉列表框中選擇合適的對齊 方式 此處選擇 左對齊 如圖 6 4 所示 單擊 確定 按鈕 步驟 4 設(shè)置完畢后 實際效果如圖 6 5 所示 3 解題步驟 步驟 1 插入圖片 根據(jù)題意 將光標置于正文左下角位置處 單擊 插入 選項卡下 插圖 組中的 圖片 按鈕 在彈出的 插入圖片 對話框中選擇合適的圖片 此處選 擇 圖片 1 如圖 6 6 所示 單擊 插入 按鈕 步驟 2 選中圖片 將鼠標指針置于如圖 6 7 所示位置處 步驟 3 此時鼠標指針變成雙向箭頭狀 拖動鼠標即可調(diào)整圖片的大小 將圖片調(diào)整至合 適大小后 再利用光標插入點移動圖片在文檔中的左右位置 調(diào)整完畢后實際效果如圖 6 8 所示 4 解題步驟 步驟 1 進行頁面設(shè)置 單擊 頁面布局 選項卡下 頁面設(shè)置 組中的 頁邊距 下拉 按鈕 在彈出的下拉列表中選擇 自定義邊距 命令 如圖 6 9 所示 步驟 2 在彈出的 頁面設(shè)置 對話框中切換至 頁邊距 選項卡 在 頁邊距 組的 上 微調(diào)框中選擇合適的數(shù)值 以適當(dāng)加大文檔的上邊距為準 此處選擇 3 厘米 如 圖 6 10 所示 單擊 確定 按鈕 步驟 3 單擊 插入 選項卡下 頁眉頁腳 組中的 頁眉 按鈕 在彈出的下拉列表中 選擇 空白 命令 顯示的效果如圖 6 11 所示 步驟 4 在光標顯示處輸入本公司的聯(lián)系電話 010 66668888 實際效果如圖 6 12 所示 5 解題步驟 步驟 1 在 郵件 選項卡上的 開始郵件合并 組中 單擊 開始郵件合并 下拉按鈕 在彈出的下拉列表中選擇 郵件合并分步向?qū)?選項 如圖 6 13 所示 步驟 2 打開 郵件合并 任務(wù)窗格 進入 郵件合并分步向?qū)?的第 l 步 在 選擇文 檔類型 中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型 此處選擇 信函 單選按鈕 如圖 6 14 所示 步驟 3 單擊 下一步 正在啟動文檔 超鏈接 進入 郵件合并分步向?qū)?的第 2 步 在 選擇開始文檔 選項區(qū)域中選中 使用當(dāng)前文檔 單選按鈕 以當(dāng)前文檔作為郵件合 并的主文檔 如圖 6 15 所示 步驟 4 接著單擊 下一步 選取收件人 超鏈接 進入第 3 步 在 選擇收件人 選項 區(qū)域中選中 使用現(xiàn)有列表 單選按鈕 如圖 6 16 所示 步驟 5 然后單擊 瀏覽 超鏈接 打開 選取數(shù)據(jù)源 對話框 選擇 重要客戶名 錄 xlsx 文件后單擊 打開 按鈕 如圖 6 17 所示 此時打開 選擇表格 對話框 選擇默認選項后單擊 確定 按鈕即可 步驟 6 進入 郵件合并收件人 對話框 單擊 確定 按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作 如圖 6 18 所示 步驟 7 選擇了收件人的列表之后 單擊 下一步 撰寫信函 超鏈接 進入第 4 步 在 撰寫信函 區(qū)域中單擊 其他項目 超鏈接 如圖 6 19 所示 步驟 8 打開 插入合并域 對話框 在 域 列表框中 按照題意選擇 姓名 域 單 擊 插入 按鈕 插入完所需的域后 單擊 關(guān)閉 按鈕 關(guān)閉 插入合并域 對話框 文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標記 如圖 6 20 所示 步驟 9 在 郵件合并 任務(wù)窗格中 單擊 下一步 預(yù)覽信函 超鏈接 進入第 5 步 在 預(yù)覽信函 選項區(qū)域中 單擊 按鈕 可查看具有不同邀請人的姓名和 稱謂的信函 如圖 6 21 所示 步驟 10 預(yù)覽并處理輸出文檔后 單擊 下一步 完成合并 超鏈接 進入 郵件合并分 步向?qū)?的最后一步 此處 單擊 編輯單個信函 超鏈接 如圖 6 22 所示 步驟 11 打開 合并到新文檔 對話框 在 合并記錄 選項區(qū)域中 選中 全部 單選 按鈕 如圖 6 23 所示 步驟 12 最后單擊 確定 按鈕 Word 就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文 中 并合并生成一個如圖 6 24 所示的新文檔 步驟 13 將合并主文檔以 請柬 1 docx 為文件名進行保存 步驟 14 進行效果預(yù)覽后 生成可以單獨編輯的單個文檔 并以 請柬 2 docx 為文件 名進行保存 三 電子表格題 1 解題步驟 步驟 雙擊 Sheetl 工作表名 待 Sheetl 呈選中狀態(tài)后輸入 銷售情況 即可 按 照同樣的方式將 Sheet2 命名為 平均單價 效果如圖 6 25 所示 2 解題步驟 步驟 1 選中 店鋪 所在的列 單擊鼠標右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇 插入 如圖 6 26 所示 步驟 2 工作表中隨即出現(xiàn)新插入的一列 如圖 6 27 所示 步驟 3 雙擊 A3 單元格 輸入 序號 二字 如圖 6 28 所示 步驟 4 在 A4 單元格中輸入 001 然后鼠標指針移至 A4 右下角的填充柄處 如圖 6 29 所示 步驟 5 按住 Ctrl 鍵的同時拖動填充柄 此時鼠標變?yōu)槿鐖D 6 30 所示的狀態(tài) 步驟 6 拖動填充柄繼續(xù)向下填充該列 直到最后一個數(shù)據(jù)行 如圖 6 31 所示 3 解題步驟 步驟 1 選中 A1 F1 單元格區(qū)域 單擊鼠標右鍵 在彈出的下拉列表中選擇 設(shè)置單元格 格式 命令 彈出 設(shè)置單元格格式 對話框 在 對齊 選項卡下的 文本控制 組中 勾選 合并單元格 復(fù)選框 在 文本對齊方式 組的 水平對齊 下拉列表框中選擇 居中 而后單擊 確定 按鈕即可 如圖 6 32 所示 步驟 2 按照同樣的方式打開 設(shè)置單元格格式 對話框 切換至 字體 選項卡 在 字體 下拉列表中選擇一種合適的字體 此處選擇 黑體 在 字號 下拉列表中選擇 一種合適的字號 此處選擇 14 在 顏色 下拉列表中選擇合適的顏色 此處選擇 深 藍 文字 2 深色 50 如圖 6 33 所示 步驟 3 單擊 確定 按鈕后即可在工作表中看到設(shè)置后的實際效果 如圖 6 34 所示 步驟 4 選中 A1 F83 單元格 在 開始 選項卡下的 單元格 組中 單擊 格式 下 拉按鈕 在彈出的下拉列表中選擇 行高 命令 在對話框中輸入合適的數(shù)值即可 此處 輸入 20 輸入完畢后單擊 確定 按鈕即可 如圖 6 35 所示 步驟 5 按照同樣的方式選擇 列寬 命令 此處輸入 l2 輸入完畢后單擊 確定 按 鈕即可 如圖 6 36 所示 步驟 6 設(shè)置完行高以及列寬 便可看到實際顯示的效果 如圖 6 37 所示 步驟 7 選中數(shù)據(jù)表 在 開始 選項卡下的 對齊方式 組中選擇合適的對齊方式 此 處選擇 居中 設(shè)置完畢后如圖 6 38 所示 步驟 8 選中數(shù)據(jù)區(qū)域 單擊鼠標右鍵 在彈出的下拉列表中選擇 沒置單元格格式 命 令 彈出 設(shè)置單元格格式 對話框 切換至 邊框 選項卡 在 預(yù)置 組中選擇 外 邊框 選項 在 線條 組的 樣式 列表框下選擇一種線條樣式 而后單擊 確定 按 鈕即可 實際 效果如圖 6 39 所示 步驟 9 選中 銷售額 數(shù)據(jù)列 單擊鼠標右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇 設(shè)置單元格 格式命令 彈出 設(shè)置單元格格式 對話框 切換至 數(shù)字 選項卡 在 分類 列表框 中選擇 數(shù)值 選項 在右側(cè)的 示例 組中 小數(shù)位數(shù) 微調(diào)框輸入 2 設(shè)置完畢后 單擊 確定 按鈕即可 如圖 6 40 所示 4 解題步驟 步驟 1 在 平均單價 工作表中選中 B3 C7 區(qū)域 單擊鼠標右鍵 在彈出的快捷菜單中 選擇 定義名稱 命令 打開 新建名稱 對話框 在 名稱 中輸入 商品均價 后單 擊 確定 按鈕即可 如圖 6 41 所示 步驟 2 根據(jù)題意 在 銷售情況 表中選中 銷售額 列 單擊鼠標右鍵 在彈出的快 捷菜單中選擇 插入 命令 即可在左側(cè)插入一列 在 F3 單元格中輸入標題 平均單價 如圖 6 42 所示 步驟 3 在 F4 單元格中輸入 VLOOKUP D4 商品均價 2 FALSE 然后按 Enter 鍵 確認 即可把 平均單價 工作表中的平均單價引入到 銷售情況 工作表中 如圖 6 43 所示 步驟 4 拖動 F4 右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處 完成平均單價的填充 如圖 6 44 所示 步驟 5 根據(jù)銷售量以及平均單價計算銷售額 在 G4 單元格中輸入 E4 F4 即可得出 結(jié)果 如圖 6 45 所示 步驟 6 拖動 G4 右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處 完成銷售額的填充 如圖 6 46 所 示 5 解題步驟 步驟 1 在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前 要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標題 并且該區(qū)域中沒有空 行 步驟 2 選中數(shù)據(jù)區(qū)域 在 插入 選項卡下的 表格 組中單擊 數(shù)據(jù)透視表 按鈕 打開 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 對話框 如圖 6 47 所示 在 選擇一個表或區(qū)域 項下的 表 區(qū)域 框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域 此處對默認選擇不作更改 指定數(shù)據(jù)透視表存 放的位置 即選中 新工作表 單擊 確定 按鈕即可 步驟 3 Excel 會將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置并在右側(cè)顯示 數(shù)據(jù)透視表字段列表 窗口 雙擊 Sheetl 重命名為 數(shù)據(jù)透視分析 效果如圖 6 48 所示 步驟 4 將鼠標放置于 商品名稱 上 待鼠標箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動鼠標到 報 表篩選 中即可將商品名稱作為報表篩選字段 按照同樣的方式拖動 店鋪 到 行標簽 中 拖動 季度 到 列標簽 中 拖動 銷售額 至 數(shù)值 中 完成后效果如圖 6 49 所示 步驟 5 對數(shù)據(jù)透視表進行適當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置 單擊 開始 選項卡下 樣式 組中的 套 用表格格式 按鈕 在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式 此處選擇 中等深淺 選 項下的 數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺 2 樣式 設(shè)置好的效果如圖 6 50 所示 6 解題步驟 步驟 1 單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格 而后在 數(shù)據(jù)透視表工具 的 選項 選 項卡下 單擊 工具 組中的 數(shù)據(jù)透視圖 按鈕 打開 插入圖表 對話框 如圖 6 51 所示 步驟 2 此處我們選擇 簇狀柱形圖 單擊 確定 按鈕后彈出簇狀柱形圖 如圖 6 52 所示 步驟 3 在 數(shù)據(jù)透視圖 中單擊 商品名稱 右側(cè)下拉列表 只選擇 筆記本 如圖 6 53 所示 步驟 4 單擊 確定 按鈕后 即可只顯示各門店四個季度筆記本的銷售額情況 如圖 6 54 所示 7 解題步驟 步驟 最后單擊 保存 按鈕保存 計算機設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表 xlsx 文件 四 演示文稿題 1 解題步驟 步驟 1 選中第二張幻燈片 單擊 開始 選項卡下的 幻燈片 組中的 版式 按鈕 在彈出的下拉列表中選擇 標題和豎排文字 如圖 6 55 所示 步驟 2 更改版式后的第二張幻燈片效果如圖 6 56 步驟 3 采用同樣的方式將第四張幻燈片設(shè)為 比較 更換版式后效果如圖 6 57 所示 步驟 4 在 設(shè)計 選項卡下 選擇一種合適的主題 此處選擇 主題 組中的 暗香撲 面 則 暗香撲面 主題應(yīng)用于所有幻燈片 設(shè)置后效果如圖 6 58 所示 2 解題步驟 步驟 l 在 視圖 選項卡下的 母版視圖 組中 單擊 幻燈片母版 按鈕 即可將所 有幻燈片應(yīng)用于母版 步驟 2 單擊母版幻燈片中的任一處 而后單擊 插入 選項卡下 文本 組中的 藝術(shù) 字 按鈕 在彈出的下拉列表中選擇一種樣式 此處選擇 填充一深黃 強調(diào)文字顏色 1 塑料棱臺 映像 樣式 然后輸入 新世界數(shù)碼 五個字 輸入完畢后選中藝術(shù)字 在 繪圖工具 下的 格式 選項卡中單擊 藝術(shù)字樣式 組中的 設(shè)置文本效果格式 按 鈕 在彈出的 設(shè)置文本效果格式 對話框中選中 三維旋轉(zhuǎn) 選項 在 預(yù)設(shè) 下拉列 表框中選擇一種合適的旋轉(zhuǎn)效果 此處選擇 等軸左下 效果 設(shè)置完畢后實際效果如圖 6 59 所示 步驟 3 將藝術(shù)字存放至剪貼板中 如圖 6 60 所示 步驟 4 重新切換至 幻燈片母版 選項卡下 在 背景 組中單擊 設(shè)置背景格式 按 鈕 打開 設(shè)置背景格式 對話框 如圖 6 61 所示 在 填充 組中選擇 圖片或紋理 填充 單選按鈕 在 插入自 中單擊 剪貼板 按鈕 此時存放于剪貼板中的藝術(shù)字就 被填充到背景中 步驟 5 若是藝術(shù)字顏色較深 還可以在 圖片顏色 選項下的 重新著色 中設(shè)置 預(yù) 設(shè) 的樣式 此處選擇 沖蝕 樣式 設(shè)置后的效果如圖 6 62 所示 步驟 6 最后單擊 幻燈片母版 選項卡下的 關(guān)閉 組中的 關(guān)閉母版視圖 按鈕 即 可看到 在所有的幻燈片中都應(yīng)用了藝術(shù)字制作的 新世界數(shù)碼 水印效果 3 解題步驟 步驟 1 選中第五張幻燈片 單擊內(nèi)容區(qū) 在 插入 選項卡下的 插圖 組中單擊 SmartArt 按鈕 彈出 選擇 SmartArt 圖形 對話框 選擇一種較為接近素材中 組織 結(jié)構(gòu)圖樣例 docx 的樣例文件 此處選擇 層次結(jié)構(gòu) 組中的 組織結(jié)構(gòu)圖 如圖 6 63 所示 步驟 2 單擊 確定 按鈕后即可在選中的幻燈片內(nèi)容區(qū)域中出現(xiàn)所選的 組織結(jié)構(gòu)圖 選中如圖 6 4 所示的矩形 然后選擇 SmartArt 工具 下的 設(shè)計 選項卡 在 創(chuàng)建 圖形 組中單擊 添加形狀 按鈕 在彈出的下拉列表中選擇 在下方添加形狀 選項 采取同樣的方式再進行兩次 在下方添加形狀 操作 效果如圖 6 65 所示 步驟 3 選中如圖 6 66 所示的矩形 在 創(chuàng)建圖形 組中單擊 添加形狀 按鈕 在彈 出的下拉列表中選擇 在前面添加形狀 選項 即可得到與幻燈片右側(cè)區(qū)域中的文字相匹 配的框架圖 如圖 6 67 所示 步驟 4 按照樣例中文字的填充方式把幻燈片右側(cè)內(nèi)容區(qū)域中的文字分別剪切到對應(yīng)的矩 形框中 設(shè)置后的效果如圖 6 68 所示 步驟 5 選中設(shè)置好的 SmartArt 圖形 在 1 動畫 選項卡下 動畫 組中選擇一種合適的 動畫效果 此處選擇 飛入 如圖 6 69 所示 4 解題步驟 步驟 1 選中第六張幻燈片左側(cè)的文字 員工守則 在 插入 選項卡下的 鏈接 組中 單擊 超鏈接 按鈕 彈出 插入超鏈接 對話框 選擇 現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁 選項 在右 側(cè)的 查找范圍 中查找到 員工守則 doex 文件 如圖 6 70 所示 步驟 2 單擊 確定 按鈕后即可為 員工守則 插入超鏈接 如圖 6 71 所示 步驟 3 選中第六張幻燈片中的某一內(nèi)容區(qū)域 此處選擇左側(cè)內(nèi)容區(qū)域 在 動畫 選項 卡下 動畫 組中選擇一種合適的動畫效果 此處選擇 浮入 如圖 6 72 所示 5 解題步驟 步驟 1 根據(jù)題意為演示文稿設(shè)置不少于 3 種幻燈片切換方式 此處選擇第一張幻燈片 在 切換 選項卡下 切換到此幻燈片 組中選擇一種切換效果 此處選擇 淡出 如圖 6 73 所示 步驟 2 再選取兩張幻燈片 按照同樣的方式為其設(shè)置切換效果 這哩設(shè)置第三張幻燈片 的切換效果為 分割 如圖 6 74 所示 再設(shè)置第四張幻燈片的切換效果為 百葉窗 如圖 6 75 所示 步驟 3 保存幻燈片為 新員工人職培訓(xùn) pptx 文件