《現(xiàn)代物流管理》第八章物流信息系統(tǒng)(課用).ppt

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第八章物流信息系統(tǒng),學習目標,理解物流信息系統(tǒng)的功能和原理掌握物流信息系統(tǒng)的結構了解新的信息技術在物流信息系統(tǒng)中的應用,本章目錄,第一節(jié)物流信息系統(tǒng)功能和原理第二節(jié)物流信息系統(tǒng)結構第三節(jié)新信息技術的應用,錄像資料鏈接,貼標簽,第一節(jié)物流信息系統(tǒng)功能和原理,及時而又準確的信息之所以對有效的物流信息系統(tǒng)更加關鍵，原因有三：,第一，讓顧客感覺到有關訂貨狀況、產(chǎn)品可得性、交貨計劃表以及發(fā)票等信息是整個顧客服務的一個必要的因素。第二，為了達到減少整個供應鏈存貨的目的，信息能夠有效地減少存貨和對人力資源的需要。第三，對有關從戰(zhàn)略優(yōu)勢出發(fā)考慮的何時、何地及如何利用各種資源的問題，信息可以增加其靈活性。,一、物流信息系統(tǒng)功能,物流信息系統(tǒng)是把各種物流活動與某個整合過程連接在一起的通道。整合過程應建立在四個功能層次上：交易、管理控制、決策分析，以及制定戰(zhàn)略計劃系統(tǒng)。如圖：,第一層次：交易系統(tǒng)用于啟動和記錄個別的物流活動的最基本的層次。交易活動包括記錄訂貨內(nèi)容、安排存貨任務、作業(yè)程序選擇、裝船、定價、開發(fā)票，以及消費者查詢等。第二層次：管理控制要求把主要精力集中在功能衡量和報告上。功能衡量對于提供有關服務水平和資源利用等的管理反饋來說是必要的。第三層次：決策分析主要把精力集中在決策應用上，協(xié)助管理人員鑒別、評估和比較物流戰(zhàn)略和策略上的可選方案。典型分析包括車輛日常工作和計劃、存貨管理、設施選址，以及有關作業(yè)比較和安排的成本——收益分析。第四層次：制定戰(zhàn)略規(guī)劃主要精力集中在信息支持上，以期開發(fā)和提煉物流戰(zhàn)略。這類決策往往是決策分析層次的延伸，但是通常，更加抽象、松散，并且注重于長期。,二、物流信息系統(tǒng)原理,物流信息系統(tǒng)必須結合六條原理來滿足管理信息的需要，并充分支持企業(yè)制訂計劃和運作。,物流信息系統(tǒng)的用途、決策特點以及理由,（一）可得性迅速的可得性對于對消費者作出反應以及改進管理決策是有必要的。因為顧客頻繁地需要存取存貨和訂貨狀態(tài)方面的信息，所以這一點是至關重要的。可得性的另一個方面是存取所需信（二）精確性物流信息必須精確地反映當前狀況和定期活動，以衡量顧客訂貨和存貨水平。精確性(accuracy)可以解釋為物流信息系統(tǒng)的報告與實物計數(shù)或實際狀況相比所達到的程度。（三）及時性物流信息必須及時地提供快速的管理反饋。及時性(timeliness)系指一種活動發(fā)生時與該活動在信息系統(tǒng)內(nèi)可見時之間的耽擱。（四）以異常情況為基礎的物流信息系統(tǒng)物流信息系統(tǒng)必須以異常情況為基礎，并突出問題和機會。物流作業(yè)通常要與大量的顧客、產(chǎn)品、供應商和服務公司競爭。（五）靈活性物流信息系統(tǒng)必須具有靈活性(flexibility)，以滿足系統(tǒng)用戶和顧客兩個方面的需求。信息系統(tǒng)必須有能力提供能迎合特定顧客需要的數(shù)據(jù)。（六）適當形式化物流報告和顯示屏應該具有適當?shù)男问?appropriateformat)，這意味著它們用正確的結構和順序包含正確的信息。,第二節(jié)物流信息系統(tǒng)結構,物流信息系統(tǒng)將硬件和軟件結合在一起，對前一節(jié)所討論的物流活動進行管理、控制和衡量。,物流信息系統(tǒng)所完成的活動包括三種：,執(zhí)行組件啟動、監(jiān)督和衡量的活動，是完成使顧客訂貨和補充訂貨所需的活動。計劃和協(xié)調活動包括制定采購、生產(chǎn)和整個企業(yè)的物流資源分配等計劃所必需的活動。作業(yè)活動包括管理和處理訂貨、操作配送設施、計劃運輸，以及綜合采購資源等所必需的活動。,物流信息系統(tǒng)結構,物流信息系統(tǒng)功能,一、計劃/協(xié)調,計劃/協(xié)調包括了企業(yè)內(nèi)部以及配送渠道成員之間的物料計劃活動。這類特定的組件是：戰(zhàn)略目標、能力限制、物流要求、制造要求、采購要求。,許多企業(yè)最初傳播的信息是給營銷目標和金融目標下定義的戰(zhàn)略目標(StrategicObjectives)。這類戰(zhàn)略目標通常是為多年計劃范圍所展開的，通常包括季度更新。營銷戰(zhàn)略目標明確目標市場、產(chǎn)品、營銷混合計劃，以及諸如服務水平或能力之類的物流增值活動的作用等。金融戰(zhàn)略目標是要明確入庫數(shù)、銷售額和生產(chǎn)水平、相應的費用，以及資金和人力資源的限制等。,（一）戰(zhàn)略目標,（二）能力限制,能力限制(capacityconstraints)和物流、制造以及采購要求等是由戰(zhàn)略目標引伸出來的，而能力限制則是由內(nèi)部和外部的制造、倉庫和運輸?shù)荣Y源所確定的。利用戰(zhàn)略目標所定義的活動水平，能力限制可以識別物料的“瓶頸”所在，并對資源進行有效的管理，以滿足市場需要。,能力限制把企業(yè)的綜合營業(yè)計劃與每周或每天的物流要求聯(lián)系在一起。對于每一個制造現(xiàn)場來說，這類限制對月度的或每周的生產(chǎn)有重大影響。,（三）物流需求,物流需求(logisticsrequirements)起著協(xié)調必需的設施、設備、勞動力以及庫存等資源的作用，以完成物流的使命。,物流需求必須把生產(chǎn)能力限制(上游)和制造需求(下游)結合起來去獲得最佳的系統(tǒng)功能。拙劣地把物流組件和制造組件結合起來，通常會導致物流需求確定后，在生產(chǎn)線末端卻找不到制成品。,（四）制造需求,制造需求(manufacturingrequirements)對生產(chǎn)資源計劃作出安排，并試圖在物料管理系統(tǒng)內(nèi)逐日解決因原材料短缺或者日生產(chǎn)能力限制而產(chǎn)生的瓶頸問題。制造需求用于確定主生產(chǎn)計劃(MasterProductionSchedule，MPS)和制造需求計劃(ManufacturingRequirementsPlan，MRPⅡ)。,（五）采購需求,采購需求(procurementrequirements)對物料發(fā)放、裝船和入庫作出安排。采購需求是建立在生產(chǎn)能力限制、物流需求和制造需求的基礎上，顯示長期的物料需求和發(fā)放計劃。,二、作業(yè),作業(yè)包括接收、處理、裝運顧客訂貨，和協(xié)調采購訂貨入庫所需的各種信息活動。作業(yè)組件是：訂貨管理、訂貨處理、配送作業(yè)、裝船、采購。,（一）訂貨管理,訂貨管理是顧客訂貨和顧客詢問的登錄點。通過使用通信技術例如郵件、電話、傳真，以及EDI可以登錄和維護顧客訂貨。當收到訂貨或詢問時，訂貨管理就存取所需要的信息，編輯適當?shù)挠嬎憬Y果，然后對保留的可接受的訂貨進行處理。訂貨管理還能提供有關存貨可得性的信息和交付日期，以獲悉和確認顧客的期望。訂貨管理，連同顧客服務代表一起，形成了顧客和企業(yè)物流信息系統(tǒng)之間最基本的界面。,（二）訂貨處理,訂貨處理是向公開的顧客訂貨和補充訂貨指派或分配可得的存貨。分配可以以收到訂貨的實際時間(例如，立即)為基礎，也可以按批量。批量方式是指定期地如按天或按工班處理定貨。雖然實時分配更易作出及時的反應，但是當存貨量較低時，批量處理能使廠商更容易控制局面。,（三）配送作業(yè),配送作業(yè)結合物流信息系統(tǒng)功能來指導配送中心的實際活動，其中包括產(chǎn)品入庫、物料搬運，以及儲存和訂貨選擇等。配送作業(yè)常被稱作“存貨控制”(inventorycontrol)或“倉儲系統(tǒng)”(warehousingsystem)。配送作業(yè)通過批量和實時分配相結合，在配送中心內(nèi)指揮所有的活動。,（四）運輸和裝船,運輸和裝船包括物流信息系統(tǒng)計劃、執(zhí)行和管理運輸和搬運活動的功能。這類活動包括裝船計劃和時間表、聯(lián)合裝船、裝船通知、運輸單證的生成，以及承運人的管理。這類活動保證了高效率地利用運輸資源，并對承運人進行有效地管理。運輸和裝船與眾不同的特點是，物流信息系統(tǒng)常常包括三方當事人，即：托運人、承運人和收貨人(受貨人)。,（五）采購,采購除跟蹤賣主的表現(xiàn)和符合性外，還須管理采購訂貨準備、修改和發(fā)放。雖然傳統(tǒng)上采購系統(tǒng)還沒有被看作是物流信息系統(tǒng)的組成部分，但是在管理整個供應鏈時，結合采購系統(tǒng)顯然是很重要的。采購與物流計劃和物流活動的結合可以協(xié)調物料入庫、設施的生產(chǎn)能力，以及往返運輸。,三、存貨分布與管理,存貨分布與管理是計劃/協(xié)調與作業(yè)之間最基本的界面。其作用是要在從生產(chǎn)到顧客裝船的期間明確計劃需求和管理產(chǎn)成品庫存。決策中包括“何地，何時，以及多少”，具體地說，就是在配送渠道內(nèi)應將產(chǎn)成品庫存放置在何地？何時應該下達補充訂貨？應該訂多少貨？,存貨分布與管理的其他組件是分布決策支持，其范圍是從簡單的反應模型到復雜的計劃工具。決策支持是指導存貨計劃人員在決定何時訂貨、訂多少貨時是所必需的。反應模型是根據(jù)再訂貨點和訂貨數(shù)量參數(shù)對當前的需求和存貨環(huán)境作出反應。,存貨分布和管理的最基本因素是由管理部門確立的顧客服務目標。服務目標確定了給顧客和產(chǎn)品填寫費率的目標。服務目標、需求特點、補充訂貨特點和作業(yè)政策等的結合，確定了上述鑒別的“何地、何時，以及多少”。有效的存貨分布和管理能夠大大地降低滿足特定的服務目標所需的存貨資產(chǎn)的水平。,第三節(jié)新信息技術的應用,包括電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、人工智能/專家系統(tǒng)、通信技術，以及條形碼和掃描儀。,一、EDI,（一）EDI的應用,EDI被確認為公司間計算機與計算機交換商業(yè)文件的標準形式。EDI用電子技術，而不是通過傳統(tǒng)的郵件、快遞，或者傳真，來描述兩個組織之間傳輸信息的能力和實踐。能力系指計算機系統(tǒng)有效傳輸?shù)哪芰?；實踐系指兩個組織有效利用信息交換的能力。,EDI的直接利益包括：（1)提高內(nèi)部生產(chǎn)率；(2)改善渠道關系；(3)提高外部生產(chǎn)率；(4)提高國際競爭能力；(5)降低作業(yè)成本。,（二）EDI的標準,通信標準和信息標準是電子數(shù)據(jù)交換(EDI)的最本質的東西。通信標準用于明確技術特性，使計算機硬件能夠正確地解釋交換。通信標準確定字符設置、傳輸優(yōu)先權和速度。信息標準規(guī)定傳輸文件的結構和內(nèi)容。,1．通信標準最普遍接受的通信標準是ASCX.12(AmericaStandardsCommitteeX.12)即美國標準委員會X.12和UN/EDIFACT(UnitedNations/ElectronicDataInterchangeforAdministration,CommerceandTransport)即聯(lián)合國/商業(yè)和運輸電子數(shù)據(jù)交換管理)。2．信息標準信息標準是通過各種交易設置來執(zhí)行的。交易設置是一套描述電子文件的代碼。交易設置對每個行業(yè)明確地規(guī)定了可以進行傳輸?shù)奈募愋?，其中有關的文件被用于普通的物流活動，例如訂貨、倉庫作業(yè)，以及運輸?shù)取?二、人工智能/專家系統(tǒng),人工智能和專家系統(tǒng)是又一個有助于物流管理的、以信息為基礎的技術。,人工智能是一種隱蔽說法，是指一組旨在使計算機模擬人類推理的技術。人工智能著重于象征性推理，而不是數(shù)值處理。人工智能所包括的技術諸如專家系統(tǒng)、自然語言翻譯器、神經(jīng)網(wǎng)絡、機器人、講話識別等。,專家系統(tǒng)是人工智能的一種，有過成功的物流應用的經(jīng)歷。專家系統(tǒng)提供了獲得、提煉和增加管理技術的經(jīng)濟而又實際的方法。這類系統(tǒng)提供一種結構，記錄了問題和答案，供專家用于解決分析作業(yè)中的問題。,專家系統(tǒng)的基本結構,三、通信技術,信息技術還通過更快和更廣泛的通信傳輸在相當大的程度上提高了物流功能。無線電頻率(RF)、衛(wèi)星通信和圖象處理等技術的應用，克服了因產(chǎn)品移動和物流分散化所導致的問題。,無線電頻率技術用于相對較小的范圍之內(nèi)，諸如配送中心，以便利雙通道信息交換。主要的應用是與物料搬運人員，諸如叉車駕駛員和訂單選擇員進行實時通信。衛(wèi)星技術可以在廣闊的地理區(qū)域范圍內(nèi)進行通信。衛(wèi)星通信為環(huán)球信息傳輸提供了迅速而又高流量的渠道。圖形處理的應用依靠傳真技術和視覺掃描技術，傳輸和儲存運費帳單信息，以及其他運輸單證，諸如交貨收據(jù)證明或提單等。,三、通信技術,物流衛(wèi)星通信應用,四、條形碼和掃描儀,信息收集和交換對于物流信息管理和控制來說是至關重要的。典型的應用包括倉庫的入庫跟蹤和雜貨店的銷售跟蹤。在過去，信息的收集和交換是通過手工的書面程序完成的，既費時又容易出差錯。條形碼和電子掃描屬于識別技術，有助于物流信息的收集和交換。,條形碼包括在品目上、盒子上、集裝箱上，甚至氣動車上所替換的計算機可讀碼。絕大多數(shù)消費者都知道在所有的消費產(chǎn)品上都呈現(xiàn)出的通用產(chǎn)品標碼。,自動識別技術的另一個關鍵組件是掃描處理，這是條形碼系統(tǒng)的“眼睛”。掃描儀從視覺上收集條形碼數(shù)據(jù)，并把它們轉換成可用的信息。有兩種類型的掃描儀：手提的和定位的。,自動識別技術的好處,復習思考題：,1．物流信息系統(tǒng)的基本功能有哪些？請舉例說明物流信息系統(tǒng)的功能。2．請簡要說明物流信息系統(tǒng)的原理。3．請簡要說明物流信息系統(tǒng)的結構。4．請從物流作業(yè)方面介紹物流信息的活動。5．請簡要說明你所了解的正在應用的物流信息技術。,