中文第9章出口貿易合同的商定和履行.ppt

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第9章出口貿易合同的商定和履行 出口貿易業(yè)務背景方達先生畢業(yè)于上海對外貿易職業(yè)技術學院 現應聘于上海永勝進出口公司 該公司是一家專業(yè)進出口貿易公司 主要經營手工工具 棉紡織品 玩具 茶葉和文化用品等進出口業(yè)務 深受歐洲 北美和亞洲地區(qū)國家的客戶歡迎 近日 上海永勝進出口公司利用網站發(fā)布供貨信息 得知英國MANDARSIMPORTSCO LTD 對純棉女裙產品感興趣 于是 上海永勝進出口公司業(yè)務員方達先生與MANDARSIMPORTSCO LTD 的SMITH經理進行交易磋商 采取信用證支付方式 簽訂銷售合同 當上海永勝進出口公司收到MANDARSIMPORTSCO LTD 開立的信用證后 選擇加工企業(yè) 采購原材料 委托金友國際貨代公司辦理托運 報檢和報關手續(xù) 并向當地的保險公司辦理投保 確保合同的履行 業(yè)務導入上海永勝進出口公司與英國MANDARSIMPORTSCO LTD 就純棉女裙的交易條件用電子郵件進行磋商 方達先生在收到MANDARSIMPORTSCO LTD 客商的詢盤后進行價格核算 并向客商發(fā)盤 經過一番討價還價 雙方終于達成交易 出口實訓一出口交易磋商與成本核算 工作任務一 擬寫建交函上海永勝進出口公司利用公司網站發(fā)布供貨信息 近日收到英國MANDARSIMPORTSCO LTD 的郵件 想了解純棉女裙等產品的信息 為此 方達先生立即用郵件擬寫了一封建交函 介紹了公司背景 隨附產品目錄 并表示愿意與該公司建立長期的業(yè)務關系 希望對方能夠盡快答復 要求熟悉建交函的寫法 工作任務二 核算出口報價2007年3月9日 上海永勝進出口公司收到英國MANDARSIMPORTSCO LTD 的郵件 該電函稱 上海永勝進出口公司的產品款式新穎 品質出眾 對其中貨號為MA212129的純棉女裙感興趣 有意訂購 要求報CIFLONDON價格 并愿意建立長期的業(yè)務關系 對此 上海永勝進出口公司方達先生根據成本 有關費用和預期利潤計算出口價格 進行報價 要求掌握如何核算出口報價 工作任務三 擬寫發(fā)盤函上海永勝進出口公司方達先生于3月10日向英國MANDARSIMPORTSCO LTD 發(fā)盤 確定各項交易條件 并根據核算的結果進行報價 希望外商盡快訂貨 3月13日復到有效 要求熟悉發(fā)盤函的寫法 工作任務四 擬寫接受函3月12日上海永勝進出口公司方達先生收到英國MANDARSIMPORTSCO LTD 的還盤 稱其價格太高 希望由原來的每件7 50美元降為7 00美元 為此 方達先生對還價進行了利潤核算 經過再三考慮 決定接受外商提出的價格 隨即擬寫接受函 要求熟悉接受函的寫法 綜合業(yè)務模擬操作根據相關資料核算出口報價根據相關資料擬寫一份發(fā)盤函和接受函 提高出口交易磋商和成本核算的綜合業(yè)務操作能力 業(yè)務導入上海永勝進出口公司與MANDARSIMPORTSCO LTD 進口公司就彈力牛仔女裙交易條件達成一致后 擬訂銷售合同一式兩份 雙方簽章后各持一份作為履行合同的依據 進口商按合同的規(guī)定開出信用證 出口商上海永勝進出口公司根據合同條款對其進行仔細審核 發(fā)現不能接受的不符點 通知進口商修改信用證 出口實訓二合同簽訂和審核信用證 工作任務一 擬訂銷售確認書上海永勝進出口公司與MANDARSIMPORTSCO LTD 就彈力牛仔女裙交易條件達成一致后 由方達先生擬訂銷售合同一式兩份 并寄送進口商會簽 簽章后 買賣雙方各持一份 作為履行合同的依據 要求掌握合同成立的有效條件及合同的組成部分 工作任務二 審核信用證上海永勝進出口公司在合同規(guī)定的開證時間內收到進口商MANDARSIMPORTSCO LTD 開立的跟單遠期信用證 方達先生依據合同條款對其進行認真地審核 發(fā)現信用證中有不符點 要求進口商修改信用證 要求掌握信用證的相關知識以及出口商審核信用證的要點 工作任務三 擬寫改證函上海永勝進出口公司方達先生依據合同條款對信用證進行認真的審核 結果發(fā)現信用證中有幾處不符點 于是擬寫改證函寄至客戶MANDARSIMPORTSCO LTD 要求進口商及時修改信用證 以免延誤裝運 要求掌握如何擬寫改證函 綜合業(yè)務模擬操作根據給出的相關資料擬訂一份銷售合同對給出的信用證進行審核 找出不符點并擬寫改證函 要求提高繕制銷售合同 審核信用證 擬寫改證函的綜合業(yè)務操作能力 業(yè)務導入上海永勝進出口公司沒有自己的生產實體 在收到信用證改證書并經審核無誤后 必須尋找合適的加工生產企業(yè)履行交貨義務 為此 方達先生對多家服裝企業(yè)的生產規(guī)模和生產能力進行調查 選擇了南通服裝廠作為彈力牛仔女裙的加工企業(yè) 并與其簽訂加工合同 與此同時 還要根據MANDARSIMPORTSCO LTD 提供的樣品或款式 選擇合適的原材料 面料 供應商 通過對原材料市場的調查 上海永勝進出口公司選定江蘇南通紡織廠為全棉彈力牛仔面料供應商 并與其簽訂采購合同 確保出口貨物按時按質順利完成 出口實訓三出口合同的履行 備貨 工作任務一 擬訂加工合同上海永勝進出口公司方達先生在收到通知行寄送的信用證改證書并經審核無誤后 開始尋找合適的加工生產企業(yè) 通過對多家服裝企業(yè)的生產規(guī)模 生產能力和企業(yè)管理現狀進行調查 最終選擇了南通服裝廠作為彈力牛仔女裙的加工企業(yè) 并與其簽訂加工合同 要求學會選擇加工企業(yè)和訂立加工合同 工作任務二 擬訂采購合同加工合同簽訂后 上海永勝進出口公司方達先生通過對原材料 面料 市場進行調查 按照客戶規(guī)定原材料 面料 型號 規(guī)格等質量標準 選擇合適的原材料 面料 供應商 保證加工生產的供給 確保出口產品按時按質順利完成 上海永勝進出口公司通過對多家供應商的原材料 面料 的價格 品質等方面進行分析 決定與江蘇南通紡織廠簽訂采購合同 由其作為全棉彈力牛仔面料的供應商 要求學會選擇加工企業(yè)和訂立采購合同 綜合業(yè)務模擬操作根據相關資料擬訂一份加工合同根據相關資料擬訂一份采購合同 提高在出口備貨過程中訂立加工合同和采購合同的綜合業(yè)務操作能力 業(yè)務導入上海永勝進出口公司在簽訂加工合同與采購合同后 為了按時 按質 按量履行出口合同的交貨義務 必須對生產進度 貨物品質 包裝等進行跟單 同時 由于紡織品出口到英國 需要辦理輸歐盟紡織品許可證 EEC證書 及普惠制產地證才能出口 所以 永勝進出口公司分別到外經貿所屬許可證管理事務局及檢驗檢疫機構辦理相關證書 出口實訓四出口合同的履行 辦理出口認證 工作任務一 申請簽發(fā)輸歐盟紡織品許可證上海永勝進出口公司出口紡織品到英國 需要辦理輸歐盟紡織品許可證 EEC證書 于是方達先生到上海市經貿委所屬許可證管理事務局辦理相關手續(xù) 按照相關規(guī)定繕制輸歐盟紡織品許可證 產地證 申請表及中華人民共和國紡織品臨時出口許可證申請表并隨附發(fā)票等單據 要求學會繕制商業(yè)發(fā)票 輸歐盟紡織品許可證 產地證 申請表及中華人民共和國紡織品臨時出口許可證申請表等單據 工作任務二 申請簽發(fā)普惠制原產地證書上海永勝進出口公司申請簽發(fā)普惠制原產地證書 首先要在當地出入境檢驗檢疫局辦理注冊登記手續(xù) 獲取普惠制原產地證明書注冊登記證后 才可申請簽發(fā)普惠制原產地證書 為此 方達先生根據有關規(guī)定辦理注冊登記 然后填寫普惠制原產地證書申請書 普惠制原產地證書并隨附商業(yè)發(fā)票等單據向出入境檢驗檢疫局申請簽發(fā)普惠制原產地證書 要求學會申請辦理普惠制原產地證書 綜合業(yè)務模擬操作根據相關資料繕制商業(yè)發(fā)票根據相關資料填寫普惠制產地證明申請書和普惠制產地證書 提高在出口業(yè)務中繕制商業(yè)發(fā)票 普惠制產地證明申請書和普惠制產地證書的綜合業(yè)務操作能力 業(yè)務導入上海永勝進出口公司在備貨的同時 為了按時履行合同的交貨義務 應及時填寫訂艙委托書 報檢委托書 報關委托書 并隨附相關單據委托貨運代理公司辦理訂艙 報檢和報關手續(xù) 也可由公司自行辦理 由于上海永勝進出口公司與MANDARSIMPORTSCO LTD 以CIF價格條款成交 所以上海永勝進出口公司還需填制投保單 辦理出口貨物運輸保險手續(xù) 貨物出運后 要用傳真發(fā)出裝運通知 及時告知貨運情況 出口實訓五出口合同的履行 訂艙 報檢 報關 投保 工作任務一 辦理委托訂艙手續(xù)上海永勝進出口公司獲取出口貨物許可證后 及時向金友國際貨運代理公司辦理出口貨物托運訂艙手續(xù) 為此 方達先生繕制裝箱單 填寫貨運委托書 金友國際貨運代理公司填制集裝箱貨物托運單向船公司中國對外貿易運輸總公司訂艙 當獲取船公司簽發(fā)的配艙回單后 通知托運人在規(guī)定的時間內向指定的倉庫發(fā)貨 等候檢驗檢疫和海關查驗 要求掌握辦理委托訂艙的操作手續(xù) 工作任務二 辦理委托報關報檢手續(xù)上海永勝進出口公司委托金友國際貨運代理公司代辦出口貨物的報檢報關 為此 方達先生繕制報檢委托書和報關委托書 并隨附商業(yè)發(fā)票和裝箱單等有關單據 由于該批貨物屬于法定檢驗的出境商品 當檢驗合格后獲取出入境檢查檢疫局簽發(fā)的出境貨物通關單才能向海關報關 要求掌握辦理委托報關報檢的操作手續(xù) 工作任務三 辦理出口貨物保險手續(xù)由于上海永勝進出口公司與MANDARSIMPORTSCO LTD 以CIF價格條款成交 所以上海永勝進出口公司需要辦理出口貨物運輸保險手續(xù) 為此 方達先生填制保險單 并隨附商業(yè)發(fā)票向中保財產保險有限公司上海市分公司進行投保 保險公司核準投保申請后 收取保險費 簽發(fā)保險單 要求熟悉投保單的填法以及保險單的相關內容 工作任務四 發(fā)出裝船通知當出口貨物經海關查驗放行后 由船公司安排裝船 貨運代理公司監(jiān)裝 上海永勝進出口公司在貨物裝船后 憑裝貨單換取船公司簽發(fā)的海運提單 此時 方達先生繕制裝運通知 用傳真發(fā)出 及時告知進口商有關貨物的運輸情況 要求熟悉海運提單的內容并掌握繕制裝運通知 綜合業(yè)務模擬操作根據相關資料繕制裝箱單 填寫貨運委托書 填寫海運提單根據相關資料填寫報檢委托書 報關委托書 投保單 保險單和裝運通知 提高對信用證出口交易綜合業(yè)務操作能力 業(yè)務導入自1991年起 我國為加強出口收匯管理 實施了出口收匯核銷制度 由國家職能部門對出口企業(yè)的出口貨物進行 跟單 核銷逐筆管理 初次辦理出口收匯核銷前 出口企業(yè)必須在本地外匯管理局辦理核銷備案登記 領取有編號的紙質核銷單 并進行填制 并隨附報關與議付單據進行報關議付 銀行結匯后 在出口收匯核銷結水單或收賬通知上注明核銷單號交出口企業(yè) 出口企業(yè)持經海關簽章的收匯核銷專用聯 結水單或收賬通知及報關單到外匯管理局辦理核銷 核銷完畢后 將核銷單 出口退稅專用聯 報關單 退稅聯 商業(yè)發(fā)票 增值稅發(fā)票 出口專用繳稅書等文件連同 外貿企業(yè)出口貨物退稅匯總申報審批表 交稅務局辦理退稅 出口實訓六出口結匯 核銷與退稅 工作任務一 辦理議付手續(xù)上海永勝進出口公司在獲取海運提單和發(fā)出裝運通知后 根據合同于信用證規(guī)定的交單期限進行結匯或議付 為此 方達先生制作商業(yè)匯票 并匯集有關議付單據及時向中國銀行上海分行辦理議付手續(xù) 要求學會填寫商業(yè)匯票及掌握辦理議付的相關手續(xù) 工作任務二 辦理出口收匯核銷手續(xù)上海永勝進出口公司方達先生填制核銷單進行議付 得知本批貨款已到帳戶上 及時到銀行領取 中國銀行進帳單 的 收賬通知 聯和出口收匯核銷專用 回單聯 在規(guī)定的時間內憑兩票三單 外銷發(fā)票 增值稅發(fā)票 報關單 核銷單 收匯水單 辦理出口收匯核銷 要求掌握辦理出口收匯核銷手續(xù)的要點 工作任務三 辦理出口退匯手續(xù)上海永勝進出口公司方達先生在辦理好核銷手續(xù)后 持該筆出口業(yè)務的商業(yè)發(fā)票 增值稅專用發(fā)票 出口貨物報關單 出口退稅專用聯 核銷單 出口退稅專用聯 出口專用繳稅書等單據和文件連同 外貿企業(yè)出口貨物退稅匯總申報表 全套出口退稅單證到國家稅務局辦理出口退稅申報手續(xù) 要求掌握辦理出口退匯手續(xù)的要點 綜合業(yè)務模擬操作根據給出的相關資料填寫商業(yè)匯票根據相關資料填寫出口收匯核銷單 要求提高商業(yè)匯票和出口收匯核銷單的繕制能力 THANKS